Fleet Manager (h/f/x)

À propos de Protection UNIT

Protection UNIT est l’acteur 100% belge leader de son secteur (Gardiennage). Dans le cadre du développement continu de nos activités et projets, nous souhaitons renforcer notre équipe avec un.e Fleet Manager (h/f/x) expérimenté. 

Votre mission

Votre mission principale est d’assurer la gestion de notre parc de véhicules et équipements, incluant quads, scooters, vélos (électriques et non électriques), trottinettes, et segways.

Vos principales responsabilités seront :

Suivi du parc automobile :

• Gestion des achats et des contrats de leasing pour l'ensemble de la flotte en fonction des besoins.
• Suivi régulier des entretiens, réparations, et contrôles techniques des véhicules.
• Vérification et contrôle des factures des fournisseurs.
• Gestion des équipements spécifiques des véhicules (phares de recherche, dashcams, puces de géolocalisation, etc.) et du lettrage
• Élaboration et gestion du planning d'attribution des véhicules en fonction des besoins opérationnels.
• Développement et mise à jour de la policy car et des check-lists associées.
• Gestion des cartes carburant et contrôle des consommations.
• Optimalisation des ressources roulantes et optimisation des coûts.
• Gestion des assurances, des accidents, des dépannages, et des amendes routières.
• Suivi du nettoyage des véhicules opérationnels (sites et mobiles)

Gestion des nouveaux véhicules et équipements :

• Suivi des commandes de nouveaux véhicules et équipements spécifiques pour le back-office et les opérations.
• Encodage précis et à jour des informations dans le module Fleet d'Odoo.

Gestion budgétaire et reporting :

• Suivi des dépenses, analyse de la rentabilité, et gestion du budget de la flotte.
• Reporting régulier à la direction sur les performances et les coûts associés à la flotte.

Fiscalité:

• Suivi de l’évolution de la fiscalité relative aux véhicules de société.
• Adaptation des ressources en fonction de la réglementation et des besoins

Evènements :

• Coordination et mise à disposition de la flotte pour les évènements et missions spéciales.
• Présence sur site lors de grands évènements pour superviser la gestion de la flotte.

Des déplacements réguliers sur les différents sites du groupe sont à prévoir pour assurer une gestion harmonieuse de la flotte.

Votre profil

• Expérience de 10 ans dont minimum 5 années d'expérience dans la gestion de flotte de véhicules
• Solides connaissances techniques dans le domaine de l'automobile.
• Expérience en tant qu'acheteur dans le domaine du fleet management.

Compétences

• Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps.
• Solides capacités d'analyse avec une attention particulière aux détails.
• Rigueur, minutie, et orientation vers le respect des budgets.
• Compétence avérée dans la résolution de problèmes.

Langues :

• Capacité à communiquer efficacement, tant à l'écrit qu'à l'oral en français.
• La connaissance du néerlandais et/ou de l'anglais est un plus apprécié.

Nous vous offrons

• Un contrat à durée déterminée ;

• Faire partie d’une entreprise 100% belge en plein essor ;

• Un travail varié dans un environnement à la pointe de la technologie, dynamique, convivial et familial où les possibilités d’évolution sont réelles ;

• Un package salarial à la hauteur de vos compétences.