Gestionnaire de consignes (h/f/x)

About Protection UNIT

Protection UNIT est l’acteur 100% belge numéro 1 de son secteur (Gardiennage). Forte d’un effectif de plus de 3000 collaborateurs, nos équipes veillent à la sérénité et la sécurité d’entreprises issues du domaine aéroportuaire, institutionnel, événementiel, industriel et d’autres thématiques sectorielles dans lesquelles notre expertise est reconnue.

Dans le cadre de nos activités institutionnels à Bruxelles, nous souhaitons accueillir un Gestionnaire de consignes (h/f/x).

Your mission

Le Gestionnaire des consignes est le responsable du développement des processus de travail en collaboration avec la Commission Européenne.

Rôles & responsabilités clés

• La mise à jour des consignes en matière légale et en conformité avec les demandes de la CE ;
• L’encodage des consignes dans le logiciel TRAKTIK/E-Procédures ;
• La mise à jour des consignes en matière légale en collaboration avec l’instructeur ;
• La tenue et mise à jour des cahiers de procédures : personnes de contact, fiche formation matériel, procédures et consignes temporaires, …
• La tenue à jour des registres et des documents réglementaires ;
• Le suivi de la prise de connaissance par les agents ;
• Du traitement des incidents (de manière transparente avec le Site Manager) et organisation de débriefing avec les Chefs-Poste et le personnel afin d’en tirer les leçons ;
• Les demande d’accréditation pour la CE ;
• Demande et suivi de clearance OTAN.

Your profile

• Être titulaire d’un certificat de l’enseignement secondaire supérieur (type humanités ou équivalent). Le certificat doit être délivré par un État membre de l'Union européenne ou reconnu par un État membre comme équivalent ;
• Avoir une expérience professionnelle équivalente à la fonction d’au moins 3 ans ;
• Avoir une bonne connaissance des consignes de sécurité en général ;
• La connaissance des langues (N, F, A) est un atout complémentaire ;
• Être titulaire d’un permis de conduire B ;
• Avoir des compétences informatiques dans l'utilisation des outils de bureautique (traitement de texte, courrier électronique, intranet, feuille de calcul, agenda électronique, …) ainsi que de tout autre logiciel nécessaire à l'exécution de la fonction ;
• Être ponctuel est une qualité indispensable ;
• Développer pour lui et ses équipes la pensée positive (les 4 P, Pensée Personnelle, Positive Permanente) ;
• Pouvoir superviser un ensemble de dispositifs de sécurité tant sur le plan opérationnel, technique, qu’humain ;
• Pouvoir rédiger des rapports et établir des consignes de façon adéquate dans son secteur de compétence ;
• Vous faites preuve d'une bonne élocution et d'un excellent niveau d'orthographe.

What we offer

• Faire partie d’une entreprise dynamique, 100% belge et en plein essor ;
• Un contrat à durée indéterminée à temps plein ;
• Un package salarial à la hauteur de vos compétences ;
• Un emploi varié dans un environnement dynamique et convivial ;
• Une équipe de travail à valeurs humaines.