Back Office
Back Office
Region
Brussel
Department / Sectors
Static UNIT
Experience
5 jaar
Contract
COD

<< Back to the list

Administrative Manager (m/v/x)

About Protection UNIT

Protection UNIT is een 100% Belgische speler en marktleider in zijn sector (Bewaking). In het kader van onze voortdurende groei zoekt onze dienst 'Management' versterking van het team met een Administratieve Manager (m/v/x).

Your mission

  • Je rapporteert aan de Directeur van de site, je bent de Manage van de dienst Back Office die de volgende afdelingen omvat: Finance/Facturatie, Logistiek & IT, Planning, Payroll & HR, bij een van onze klanten ”Major Account”;
  • Voor deze functie in de regio Brussel ben je de verbindingspersoon tussen de transversale diensten van de groep Protection UNIT en de Back Office-dienst die op de site is gevestigd;
  • Je staat in nauw en regelmatig contact met de Directeurs van de transversale diensten en de Directeur van de site, de Operations Manager en de Quality Manager; je bent de garant voor de kwaliteit van deze matrixstructuur en slaat de nodige bruggen tussen deze diensten, om de processen en stromen te optimaliseren;
  • Als coach begeleidt, motiveert en coacht u de backofficemedewerkers om een kwaliteitsvolle dienstverlening aan de klanten te leveren, volgens de doctrine: 'Lead by example';
  • Je promoot het welzijn op het werk, ziet toe op de maatregelen hieromtrent en bent de sleutelfiguur bij het oplossen van conflicten of klachten van klanten en werknemers;
  • Je bent verantwoordelijk voor de jaarlijkse beoordelingen van het administratief personeel en ziet toe op de follow-up van de beoordelingen van de andere werknemers;
  • Je bent resultaatgericht en je bewust van de impact van de toewijzing van middelen (personeel, materiaal, enz.) op de resultaten van de onderneming. Je evalueert de activiteiten, je maakt prognoses en controleert de sleutelindicatoren. Na deze analyses beoordeel je de behoeften in termen van middelen en volg je de relevante acties op met de transversale afdelingen van de zetel van Protection UNIT en van jouw team.
  • Je evalueert de kwalitatieve en kwantitatieve opleidingsbehoeften en zorgt voor de persoonlijke ontwikkeling van je medewerkers;
  • Als procesgerichte persoon analyseer je de bestaande informatie en processen en ontwikkel je effectievere of efficiëntere processen en strategieën; Je stelt maatregelen voor en voert ze uit om de doelstellingen te bereiken;
  • Je zorgt ervoor dat de medewerkers het beleid en de procedures van ons bedrijf naleven.
  • Je organiseert en assisteert de directeur van de site bij de OR, CPBW en VA. Je zorgt voor de opvolging van de aldaar genomen beslissingen.

Your profile

  • Je bent in het bezit van een universitair diploma. Het diploma moet zijn afgeleverd door een lidstaat van de Europese Unie of als equivalent zijn erkend door een lidstaat;
  • Je beschikt over minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie, met name inzake het beheer van een team van minstens 200 personen;
  • Je spreekt en schrijft perfect Frans en Engels; de kennis van het Nederlands is een bijkomende troef;
  • Je kunt uitstekend overweg met Office Suite en met nieuwe technologieën;
  • Kennis van de geldende wetgeving tot regeling van de private en bijzondere veiligheid is een grote troef;
  • Indien je niet in het bezit bent van een sectoraal diploma Leidinggevende 01, ben je bereid deze opleiding te volgen.
  • De kennis van PC 317 is een troef;
  • Je beschikt over een sectoraal diploma Leidinggevende 01 en bezit een degelijke kennis van de wetgeving tot regeling van de private en bijzondere veiligheid;
  • Je bent een echte people leader, je inspireert je medewerkers door dicht bij hen te staan;
  • Je bent nauwgezet en vertrouwd met procedures.
  • Je hebt zin voor organisatie en bent gewend te werken door te anticiperen en vooruit te plannen op middellange termijn;
  • Je houdt ervan om in een team te werken maar ook van individueel werk;
  • Je bent op zoek naar een aangename werkomgeving en bent in staat om prioriteiten te bepalen;
  • Je staat bekend voor je menselijke kwaliteiten en voor de kwaliteit van je personeelsbeheer;
  • Je bent houder van een veiligheidsmachtiging van de Nationale Veilgheidsoverheid (niveau "secret").

What we offer

  • Werken in een 100% Belgische onderneming in volle expansie.
  • Een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur;
  • Een salarispakket aangepast aan je competenties, met een bedrijfswagen, tankkaart, maaltijdcheques, ...
  • Een afwisselende job in een dynamische en vriendelijke omgeving;
  • Teamwerk op mensenmaat.