Human Resources
Human Resources
Region
Saint-Georges-Sur-Meuse (Luik)
Department / Sectors
Human Resources
Experience
1 jaar
Contract
COD

HR Administrative Support (m/v/x)

About Protection UNIT

Protection UNIT is een 100% Belgische speler en marktleider in zijn sector (Bewaking). I het kader van onze voortdurende groei zoekt onze dienst 'Management' versterking van het team met een "HR Administrative Support (m/v/x)".

Your mission

  • Je zorgt voor de contractuele handelingen van het personeel van de groep Protection Unit (indiensttredingen, uitdiensttredingen, wijzigingen, enz.); vanaf de opstelling van de arbeidsovereenkomst tot de effectieve indiensttreding, met inbegrip van de opvolging van de elektronische handtekeningen, de wettelijke verklaringen, de administratieve opvolging inzake werkgelegenheidssteun en de invoer op onze verschillende informaticaplatformen;
  • Je bent het vaste aanspreekpunt voor onze externe dienst voor gezondheid en veiligheid op het werk en staat in voor het volledige medische aspect: planning van de medische bezoeken (arbeidsgeneesheer en controlearts);
  • Je staat in permanent contact met de andere afdelingen van het bedrijf, zoals de planning, de loonadministratie en de logistiek en ziet erop toe dat de HR-procedures worden nageleefd;
  • Je beheert de interne communicatie van HR via de verschillende kanalen zoals Outlook of Workplace;
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor de permanentie van de telefoondienst van de HR-afdeling;
  • Je bent verantwoordelijk voor de continue verbeteringen voor onze medewerkers door het voeren van exitgesprekken en de reporting hierover;
  • Samen met je collega's van de HR-afdeling ben je verantwoordelijk voor een aantal HR-projecten die erop gericht zijn om onze interne processen continu te optimaliseren.

Your profile

  • Je bent in het bezit van een bachelordiploma Human Resources of beschikt over een bewezen ervaring in een gelijkaardige functie.
  • Je ben goed bekend met administratief werk;
  • Je bent nauwgezet;
  • Je houdt ervan om in een team om individueel te werken;
  • Je bent gewend om in een grote onderneming te werken of in staat een groot aantal steeds terugkerende administratieve taken aan;
  • Je bent op zoek naar een aangename werkomgeving en bent in staat om prioriteiten te bepalen;
  • Je hebt uitstekende schrijfvaardigheden; Kennis van het Nederlands is een bijkomende troef;
  • Je beheert de MS Office-producten en je weet met informatica om te gaan;
  • Je nauwgezetheid en intermenselijke vaardigheden zijn onmisbare troeven.
  • Je bent snel beschikbaar.

What we offer

  • Werken in een 100% Belgische onderneming in volle expansie.
  • Een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur;
  • Een afwisselende job in een dynamische en vriendelijke omgeving;
  • Teamwerk op mensenmaat.